団体旅行を計画するならスケジュールをしっかり決める

団体旅行を予定しているなら、計画をしっかりと立てることが大切です。計画を立てていないと、当日何をしたら良いのか分からなくなり、パニックになることも。楽しい旅行にするためにも、社員旅行におけるスケジュールの流れやポイントをしっかり押さえましょう。

社員旅行手配におけるスケジュールの流れ

社員旅行手配におけるスケジュールの流れ

社員・団体旅行となると、幹事の人はスケジュールを決めたり、ホテルや移動手段を手配したりと、仕事が多くあります。こちらでは、旅行手配の流れを簡単にご紹介いたします。

旅行先の決定

一番重要なのは、「どこに行くのか」ということです。社内の人に行き先に関するアンケートを取るなどして、希望の場所や日時、出欠の可否を調べておきましょう。

プランの作成

アンケートを元に、具体的な場所や日時を計画していきます。できるだけ社員の希望を取り入れて、参加者全員が楽しめるように計画していきましょう。

旅行会社へ見積り依頼

具体的な内容が決まったら旅行会社へ行き、見積りを行います。予算内で収まるように、上手く調節する必要があります。ツアープラン立てをする際におすすめなのは、一括見積り(一括査定)を利用することです。一括見積りなら一度の入力で、複数の旅行会社に見積りが依頼できるため、比較ができて一番お得な旅行会社を選びやすくなります。

案内状を配布

旅行の日程が決まったら、集合場所や行き先などを記載したパンフレットを準備して社員に配ります。

宴会の計画

宴会の計画も、幹事の重大な仕事の一つです。社員がより親睦を深められるような宴会内容を決めていきましょう。事前に上司へ乾杯の音頭をお願いしたり、社員に余興の出し物をお願いしたりします。

以上が旅行手配におけるスケジュールです。幹事の人は、忘れないように覚えておきましょう。

社員旅行で重視しておきたいポイント

社員旅行で重視しておきたいポイント

社員旅行で重視したいポイントは、社員が参加しやすい費用にすること、きっちり予算内で収めること、全員が楽しめる計画をすることの3つです。

幹事は予算の管理をしっかり行わないといけないため、全員が「行ってみたい!」と思うような参加しやすい料金設定にすることが大切です。

一部の人しか楽しめないプランを立ててしまった場合は、参加率が下がりやすく、幹事への不満も高まります。

このようなケースを避けて、社員全員が心から満足し、楽しめる旅行にするためにも、必ず予算内で収まるような旅行プランを立てましょう。

これらのポイントを押さえて、楽しい社員旅行を計画しませんか。

社員旅行などの団体旅行では、事前の計画立てが非常に大切です。しっかり計画を立てないとスムーズに行かないどころか、誰も楽しめない社員旅行になってしまう可能性もあります。

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